昨日(5月23)，北京市委組織部、市人事局聯(lián)合下發(fā)“關于進一步加強流動人員人事檔案管理工作的通知”，通知指出，今后，北京的流動人員人事檔案管理機構將不再接收不按規(guī)定要求參加社會保險，及其他不符合檔案管理規(guī)定的人事檔案。對于長期失去聯(lián)系超過5年的流動人員人事檔案，將視為自動終止托管關系。

    「接轉手續(xù)」檔案材料不清楚不接收

      與10年前北京出臺《流動人員人事檔案管理暫行辦法》相比，昨日下發(fā)的通知增加了多項內容。在流動人員檔案接轉手續(xù)上，新通知要求，流動人員人事檔案管理機構必須嚴格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)定，對于檔案材料不齊全或不清楚、手續(xù)不完備、不按規(guī)定要求參加社會保險及其他不符合檔案管理規(guī)定的人事檔案，不得接收。

    「檔案管理」長期失去聯(lián)系終止托管

      同時，流動人員人事檔案管理機構應與存檔單位或個人建立聯(lián)系，對流動人員的教育背景、職業(yè)資格、業(yè)績能力、誠信記錄等方面的信息進行收集、歸檔和整理，確保流動人員人事檔案的真實性、完整性。對失去聯(lián)系的流動人員人事檔案要妥善保管，積極與托管單位或本人取得聯(lián)系，督促其接續(xù)人事關系。

      對長期失去聯(lián)系超過5年的，視為自動終止托管關系，流動人員人事檔案管理機構要以適當形式予以公示。

    「檔案收支」納入同級財政預算管理

      此外，通知要求，流動人員人事檔案管理不得以贏利為目的，檔案管理收費收入和支出要嚴格按照國家和本市有關規(guī)定，納入同級財政預算管理。收費標準必須經物價、財政部門核準，實行收支兩條線，并與“人事代理”等服務項目收費嚴格區(qū)分，不得混收、代收。檔案收費要用于人事檔案公共管理服務，不能挪作他用。

    「管理機構」增加同級行業(yè)主管部門

      在檔案管理機構上，新通知范圍有了擴大。除了原來規(guī)定的市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構外，還增加了受同級黨委組織、人事部門授權的行業(yè)主管部門所屬人才服務機構等，但新增的這些機構只限于管理本行業(yè)流動人員人事檔案。

      據(jù)了解，市人事局將分批公布北京具有流動人員人事檔案管理資質的人才服務機構名錄。

      流動人員檔案范圍

      ●辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

      ●與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

      ●直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

      ●自費出國留學及其他因私出國人員的人事檔案；

      ●外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

      ●外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

      ●受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；

      ●其他流動人員的人事檔案。